اگر بنگاهدارید، اینها را میشناسید
سفارش در واتساپ، قیمت در دفتر، فاکتور در اکسل
وقتی مشتری زنگ میزند و میپرسد سفارشش کجاست، باید سه جا را بگردید و از دو نفر بپرسید.
استعلام تلفنی است و جایی ثبت نمیشود
قیمتی که هفته پیش از تأمینکننده گرفتید، هفته بعد فقط در حافظه یک نفر مانده است.
قیمت خرید و قیمت فروش دو جای مختلف است
برای بستن هر سفارش باید بین دفتر استعلام و لیست فروش رفتوبرگشت کنید و ردیفها را دستی مقابل هم بگذارید.
کارشناس که مرخصی میرود، پرونده با او میرود
نفر بعدی کار را از صفر شروع میکند، چون سابقه مذاکره و قیمت جایی نوشته نشده است.
هفت وضعیت، از ثبت درخواست تا ارسال
هر سفارش در کارگاه دقیقاً یک وضعیت دارد و هر وضعیت یک مسئول. هیچ سفارشی بیصاحب نمیماند و هیچکس نمیپرسد «الان نوبت کیست».
کارشناس فروش
کارشناس تأمین
کارشناس فروش
کارشناس فروش
حسابداری
کارشناس تأمین
واحد ارسال
لیست اقلام
همه اقلام سفارش در یک جدول، با کد و وزن
هر قلم با کد محصول، مقدار، واحد، وزن و قیمت در یک ردیف ثبت میشود. تب فروش و تب استعلام روی همان اقلام سوار است، پس لازم نیست دو جدول جدا نگه دارید.
لیست تأمین
استعلامها ثبت میشوند، نه اینکه در تلفن گم شوند
هر استعلام با نام تأمینکننده، شماره تماس، کارشناسی که گرفته و تاریخش زیر همان سفارش میماند. دفعه بعد که همان محصول را میخواهید، سابقه قیمت جلوی چشمتان است.
کاتالوگ محصولات
محصول را با اسم کامل انتخاب میکنید، نه با حدس
کارخانه، سایز، آنالیز، شاخه و محل تحویل در نام محصول است. کارشناس تازهکار هم همان چیزی را به سفارش اضافه میکند که مشتری خواسته. قیمتها را هم میشود تکی ویرایش کرد یا گروهی با فایل اکسل بهروز کرد.
پیشفاکتور و فاکتور
پیشفاکتور با یک کلیک، با مالیات و عوارض
اقلام سفارش مستقیم به پیشفاکتور میروند؛ مالیات و عوارض و جمع کل محاسبهشده است و شرایط فروش پایین برگه میآید. برای مشتری میفرستید، تأیید شد، همان را به فاکتور رسمی تبدیل میکنید.
ما خودمان هر روز با کارگاه کار میکنیم
کارگاه اول برای واحد فروش خودمان ساخته شد و بعد در اختیار بنگاههای دیگر قرار گرفت. همان راهنمای آموزشی که نیروی فروش ما با آن کار را یاد میگیرد، در جلسه راهاندازی به تیم شما هم تحویل داده میشود.
داده بنگاه مال بنگاه است
نقش و دسترسی
هر کاربر فقط بخشی را میبیند که به کارش مربوط است. دسترسیها را خودتان تعیین میکنید.
لاگ تغییرات
تغییر قیمت، تغییر وضعیت و ویرایش اقلام با نام کاربر و ساعت ثبت میشود.
پشتیبانگیری
از کل پروندهها نسخه پشتیبان گرفته میشود؛ دوره و محل نگهداری در قرارداد نوشته میشود.
خروجی داده
هر زمان بخواهید، فایل کامل محصولات، مشتریان و سفارشها را تحویل میگیرید.
دفتر و اکسل تا کجا جواب میدهد
| دفتر و واتساپ | فایل اکسل | کارگاه | |
|---|---|---|---|
| وضعیت لحظهای هر سفارش | |||
| سابقه استعلام و قیمت تأمینکننده | دستی | ||
| قیمت خرید و فروش هر قلم کنار هم | دستی | ||
| پیشفاکتور و فاکتور رسمی | دستی | ||
| تحویل کار بین کارشناسان | |||
| لاگ تغییرات با نام کاربر |
وضعیت لحظهای هر سفارش
سابقه استعلام و قیمت تأمینکننده
قیمت خرید و فروش هر قلم کنار هم
پیشفاکتور و فاکتور رسمی
تحویل کار بین کارشناسان
لاگ تغییرات با نام کاربر
پرسشهای متداول
راهاندازی چقدر طول میکشد؟
بستگی به حجم لیست محصولات و تعداد کاربر دارد. لیست محصولات را ما وارد میکنیم و بعد یک جلسه آموزش برای کارشناسان فروش و تأمین میگذاریم. زمانبندی دقیق را در تماس اول به شما میگوییم.
محصولات و قیمتها را باید خودمان وارد کنیم؟
لیست اولیه را ما از فایل شما وارد میکنیم. بعد از آن، بهروزرسانی قیمت هم تکی از داخل جدول ممکن است و هم گروهی با آپلود یک فایل اکسل.
اگر کارشناسهای ما با نرمافزار راحت نباشند؟
راهنمای گامبهگام واحد فروش را تحویل میدهیم؛ همان سندی که تیم خودمان با آن کار را یاد گرفته. کارهای روزمره مثل ثبت سفارش، افزودن قلم و بهروزرسانی قیمت در آن با تصویر توضیح داده شده است.
روی موبایل هم کار میکند؟
کارگاه برای کار روی رایانه ساخته شده، چون جدول اقلام و لیست تأمین صفحه بزرگ میخواهد. دیدن وضعیت سفارش از موبایل هم ممکن است. وضعیت فعلی را در دمو نشان میدهیم.
هزینه چطور حساب میشود؟
بر اساس تعداد کاربر و ماژولهایی که لازم دارید. برای عدد دقیق تماس بگیرید؛ در همان تماس اندازه بنگاه و نیازتان را میپرسیم و قیمت را میگوییم.
یک تماس، ده دقیقه
در تماس اول میپرسیم بنگاهتان چند نفر است و سفارشها الان کجا ثبت میشوند، بعد همین صفحه سفارش را با داده خودتان نشان میدهیم.
۰۲۱–۶۷۱۴۵شنبه تا چهارشنبه، ۹ تا ۱۷. پنجشنبهها ۹ تا ۱۳.